Referater

Dagsorden til bestyrelsesmødet lørdag den 03. december 2011 kl. 17:00

Sted: Inge, Huginsvej 23, 7800 Skive

Tilstede: Inge Lilholt, Jonna Andersen, Tine Valois

Afbud: Marianne og Randi

Dagsorden:
 Referat:
 
Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent

 
 Tine - ordstyrer

Inge - referent
 
Punkt 2: Referat fra sidst

 
 Referatet var ikke tilgængeligt på hjemmesiden som aftalt og det var derfor ikke muligt at godkende dette. Godkendes ved næste møde.

Ansvarlig: Randi kontakter Lisette med henblik på dette.
 
Punkt 3: Planlægning af undervisning forår 2012, foreløbigt program:

Teknik og opvarmning 18.45 til 19.45.

Pause m/information og socialt samvær 19.45 – 20.15

Koreografi: 20.15 til 21.45.

Undervisningsdatoer (torsdage):

26 jan

2 feb

9 feb

23 feb

1 marts

8 marts

15 marts

22 marts

(29 marts)*

12 april

19 april

26 april

3 maj er så afslutning

(10 maj)

*Aflyses måske

Selvtræning mandage efter aftale

 
 Undervisningsplanen er godkendt og lagt på Facebook. Den er sendt til Lisette til opslag på vores hjemmeside hurtigst muligt.

Priserne skal være det samme som efterårssæsonen.

Dvs:

500 kr. for opvarmning og teknik

600 kr. for koreografi

800 kr. ved deltagelse på begge hold.

 
 
Punkt 4: Planlægning af 2012 Generalforsamling, foreløbigt program:

1.    Valg af dirigent

2.    Formandens beretning

3.    Regnskabsaflæggelse ved kassereren

4.    Indkommende forslag

5.    Fastsættelse af kontingent (for efterfølgende kalenderår)

6.    Valg til bestyrelsen

7.    Valg af revisor og revisorsuppleant

8.    Evt.

OBS på bestyrelsesmødet den 17.05.10: Punkt 14: foreslog Marianne flg.: indkalde til generalforsamling i beg. af februar mhp. indkomne forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest i slutningen af februar. – skal vi foreslå endnu en vedtægtsændring til næste forår?

 
 Generalforsamling søndag den 11. marts 2012 kl. 14.00 -15.30

Program for dagen:

Workshop fra 10-12

Frokost: 12-13

Evt. foredrag: 13-14

Generalforsamling 14.00-15.30

Deadlines:

Dagsorden udsendes senest den 23. februar 2012

Indkomne forslag til Tine Valois senest den 4. marts 2012

Tilmelding til generalforsamling og workshop senest den 4. marts til Tine Valois.

Sted:

Vi satser på at kunne være i spejlsalen.

Ansvarlig: Tine kontakter Henning pedel mandag og booker

Forplejning:

Sandwich/landgangsbrød,

og sodavand.

Kaffe og kage

Foreningen er vært.

Bestyrelses medlemmer hjælpes ad med det praktiske.

Ansvarlig: Jonna er tovholder og deler opgaver ud.

Bestyrelsen møde:

Drøftelse af den endelig dagsorden og bestyrelsesmedlemmernes bidrag samt indkomne forslag den 5. marts kl. 18.30 hos Tine

Ansvarlig: Randi indkalder

Forslag til workshop undervisere til generalforsamlingen:

Christina Hedegaard. Bor lige nu i Cairo men er på vej hjem. Evt. suppleret med et lille foredrag om arabisk music og livet i Cairo

Helle Pedersen, underviser i Nordjylland. Inge har været på Vestjyllands højskole med hende. Måske godt og billigt alternativ

Ansvarlig: Inge kontakter de to og hører, om de er ledige, hvad det koster og hvad de kan tilbyde?

Tekst til hjemmesiden:

Skive Mavedanserforening afholder generalforsamling søndag den 11. marts 2012 kl. 14.00 - 15.30

Foreningen er vært ved en workshop og et let traktement inden.

Arrangementet er gratis for medlemmer.

Ikke medlemmer 200 kr.

Forslag og tilmelding til workshop og general forsamling Tine Valois senest den 4.3.2012

Flyer:

Til generalforsamlingen når workshop underviser foreligger.

Ansvarlig: Randi vil du tage dig af det?

Vedtægtsændringer:

De tilstedeværende ved ikke helt konkret, hvad Mariannes forslag går ud på, så det udsættes til næste møde

 
 
Punkt 5: Planlægning af work-shops 2012.           

 
 Reigitze Rugholm – tromme/rytme workshop.

Kontakt til Regitze for at høre, om hun vil, hvornår og pris.

Vi spørger Thy om de vil være med.

En søndag i foråret, først på undervisningssæsonen i 2012

Ansvarlig: Tine

Susanne Potempa - danseworkshop

I perioden medio maj – primo juni

En eller to dage?

Samarbejde med Thy?

Genre: ? + Vinge koreografi

Vi kan spørge medlemmerne

Tine kan evt. købe vinger med hjem, når hun skal til Cairo i marts til dem der mangler og vil investere.

Ansvarlig: Jonna

 
 
Punkt 6: Annoncering:

-         skal vi fast annoncere foreningens aktiviteter i januar – august?

 
 Ja vi synes vi skal annoncere og gøre os mere synlige men synes faktisk ikke vi får så meget ud af en annonce i avisen og forhold til det det koster. Jonna menete de var 4000 kr. for en lille annonce to gange

Undersøge hvad vi skal betale for en annonce der sættes i to gange i ugeavisen i henholdsvis januar og august.

Skive up date. Hvordan kommer vi med i avisen og på hjemmesiden?

Flyer lægges på biblioteket og hos Luise?

Kan medlemmer selv lægge den nogle gode og spændende steder?

Luise havde nogle alternative ideer til markedsføring…….

Ansvarlig: Marianne vil du tage den her opgave?

(Snak med Jonna ang. avis annoncen)

 
 
Punkt 7: Julefrokost torsdag den 15.dec. 2011, se vedhæftede fil.
 Ændringer:

Alle medbringer en ret til det fælles ”tag selv bord”. Foreningen er vært ved et glas vin. Øvrige drikkevarer og service medbringes til eget forbrug.

Slet det med catwalk….det er ikke aktuelt i år.

Opslaget rettes til og sendes ud til alle medlemmerne hurtigst muligt og deles ud på torsdag den 8. december til de der ikke har mail. Hænges desuden på opslagstavlen i gangen.

Ansvarlig: Randi

(Tine tjekker lige på mandag med pedellen at hallen også er ledig den aften)

 
 
Punkt 8: Mavedanserforeningens flyer, se vedhæftede fil.

-    er den, som vi vil have den?

-    Kunne den evt. lægges på foreningens hjemmeside, så den kan printes ud efter behov?
 Det er vist ikke den seneste version der er vedhæftet dagsordenen. Det første billede er i hvert fald ændret til et billede af nogen af foreningens egne medlemmer på den der blev uddelt til ”Støt brysterne” arrangementet.

Ændringer:

Jonnas mail er ændret:

Jonna.s.andersen@hotmail.dk

Inge foreslår vi ændrer:

Mellem hvert hold er der information og social hygge  som alle opfordres til at deltage i, uanset……………

Randis mobil nummer…….?

Andre ændringer?

Hvis der er kommentarer eller ændringer sendes de til Marianne senest den 10. december til endelig godkendelse af de øvrige til julefrokosten den 15. december.

Flyeren skal derefter lægges ud som pdf fil på vores hjemmeside. (sendes til Lisette)

Ansvarlig: Marianne
 
Punkt 9. Evt.
 Økonomi:

Jonna har ingen adgang til kontoen lige nu pga skiftet og har derfor ikke overblik over foreningens økonomi.

Inge har både hendes og Annikas undervisning og kontingent i kontanter. Jonna vil gerne have dem betalt ind på foreningens konto.

Tine har fået et akonto beløb efter kontant afregning fra Thy fra workshoppen med Tracy Gibbs.  Mette (revisor) har fået opgørelsen og Tine har skrevet under for modtagelsen.

Jonna og Mette snakker sammen om det og får styr på det i forhold til regnskabet.

Bestyrelsesmøder næste år:

Inge foreslår at man lægger et antal minimum faste bestyrelsesmøder ind så de er planlagte og kendte. Fx konstituerende møde, kvartalsmøder, generalforsamlingsmøde mm.

Det er der opbakning til, dog med mulighed for aflysning eller ændring i særlige situationer.

Forslag til at det bliver en sekretær opgave efter næste generalforsamling?

Næste bestyrelsesmøde:

Torsdag den 12. januar 2012 kl.18.30 hos Randi:

Punkter:

-         Godkendelse af de to seneste referater

-         Økonomi og medlems opgørelse

-         Evaluering af ”Støt brysterne” arrangementet 2. oktober 2011

-         Danish Open Belly dance den 3.weekend i november. Deltager vi som forening? Hvem koordinerer? Skal foreningen bidrage økonomisk med fx transport udgifter?

-         Foreningskalender. Kan vi få sådan en på hjemmesiden?

-         Hjemmesiden. Kan vi aflaste Lisette og selv lægge ting på hjemmesiden? Evt. undervisning af Lisette.

-         

Ansvarlig: Randi indkalder

Sted: Marianne, Yrsavej 4, 7800 Skive.

Tilstede: Inge, Jonna, Marianne, Tine, Randi  Afbud: Lisette, Helle

Dagsorden:
 Referat:
 
Punkt 1: Drøftelse af Hanne`s tre forslag til nyt logo.

 Bestyrelsen indstiller til at der iblandt   foreningens medlemmer afholdes afstemning om Hannes forslag tre og det nuværende logo. Valget foregår til foreningens sommerafslutning torsdag den 12.05.

 
Punkt 2: Planlægning af work-shops.

Tracy Gibbs underviser i 2 workshops i Thy Mavedanserforening lørdag den 14.05. derefter optræder hun i Thy om aftenen – 2 workshops i Skive, spejlsalen søndag den 15.05.11 kl. 10-12 og 12:45-14:45.

- Mangler vi noget mht. dette arrangement?

 Work-shop med Susanne Potempa. 

 -         Spejlsalen er booked den 15/05

-         Mad: bestyrelsen køber brød, humus, tzatiki, oliven, salat m.m. Spørge om en af danserne fra Skive vil bage kage.

-         PR: Flyers – er ikke hængt op i byen. Vi har lagt en flyer på Update`s side på facebook, med påtegning om, at alle er velkomne.

-         Tine har ikke sendt flyer / reklame til andre mavedanserforeninger.

-         10- 12 dansere fra Skive og 8-9 dansere fra Thy kommer til Skive søndag.

- S.P. har givet tilsagn om at komme og holde work-shop 4 timer lørdag den 18/06 (eller evt. søndag den 19.06)

-         Hun vil gerne have at vi booker fly  t/r samme dag.

-         S. P. foreslår bollywood og/eller isis med vinger: vi vil aftale primært bollywood og se om vi kan låne vinger til isis m. vinger.

Inge og Jonna aftaler nærmere med S.P. og udformer en indbydelse til work-shop.
 
Punkt 3: Dansens dag 2012

 I 2012 afholdes dansens dag den sidste lørdag i april på torvet i Thisted. Thy mavedanserforening opfordrer os til at deltage!

- Bestyrelsen vil koordinere dette i begyndelsen af 2012.
 
Punkt 4: Levende musik.

 Inge har kontaktet Vestjyllands Højskole mhp. deltagelse i Hafla:

Vi er velkomne til opvisning torsdag eftermiddag, men haflaen om aftenen er forbeholdt højskole deltagerne.
 
Punkt 5: Arrangement I fælleshuset, Thorshammer.

 Bestyrelsen foreslår at det bliver i efteråret 2011. Inge vil undersøge hvilke datoer, der kan blive aktuelle, så vi kan planlægge videre til bestyrelsesmødet efter sommerferien.
 
Punkt 6: Undervisning efterår 2011.

 - Vi vil gerne aflønne Tine og på den måde tilbyde medlemmerne 12 undervisningsgange / sæson.

- Vi fortsætter med samme koncept som i foråret, dvs. 1 time teknik efterfulgt af undervisning for videregående.

 
Punkt 7: Evt.
 -         Vedr. Beach Party: Inge har skrevet tak for gaven og tilbudt at foreningen giver et nummer til sommer (som reklame for foreningen).

-         Der har ikke været respons på denne henvendelse.

-         Tine vil tage kontakt til Skive Handelsstandsforening mhp. om der er interesse for at vi danser på torvet til sommer. (som reklame for foreningen)

-         Marianne har revideret vores flyer: Bestyrelsen tager den med hjem til gennemsyn mhp. drøftelse til næste bestyrelsesmøde.

- Foreningen kan evt. arrangere bustur til orientalsk dansearrangement (hvert forår i Kolding)
 

Dagsorden til bestyrelsesmødet onsdag den 30. marts 2011 kl. 18:00

Sted: Jonna, Petravej 21, 7800 Skive.

Tilstede: Inge, Jonna, Marianne, Randi  Afbud: Tine, Lisette, Helle

Dagsorden:
 Referat:
 
Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent

 
 
Punkt 2: Referat fra sidst

 
 
Punkt 3: Sammen med Hanne, drøftes hendes forslag til nyt logo.

 Hanne ønsker ikke at deltage i mødet. Hun har talt med Lisette, der referer at Hanne har en klar ide med hvordan billeder og tekst skal være. Hun ønsker ikke at rette til (?) Punktet udsættes til en drøftelse på næste møde, da vi ikke har tegningerne her i aften.
 
Punkt 4: Planlægning af work-shops.

Tracy Gibbs underviser i 2 workshops i Thy Mavedanserforening lørdag den 14.05. derefter optræder hun i Thy om aftenen – 2 workshops i Skive, spejlsalen søndag den 15.05.11 kl. 10-12 og 13-15.

- Mangler vi noget mht. dette arrangement?

Work-shop med Susanne Potempa evt. 17. /18.06. 

 -         Booke spejlsalen den 15/05 (Jonna)

-         Mad: bestyrelsen sørger for frokost, kage & kaffe/te.

-         PR: Flyers – vil Lisette hænge dem op (?),flyer sendes til Update med påtegning om, at alle er velkomne. (Lisette)

-         Er flyer / reklame sendt til andre mavedanserforeninger?

-         Hvor mange kommer?

- Jonna vil spørge S.P. om hun vil komme og holde work-shop lørdag den 1?/06.

-         Er det OK at vi booker fly / tog

-         Om hun selv / vi booker gæsteværelse?

-         Indbydelse til work-shop (Inge & Jonna)

-         Har hun forslag til tema?

-         
 
 

Punkt 5: Dansens dag 2011.

 
 
Punkt 6: Levende musik.

 P.t. ønsker foreningen ikke at stå for så dyrt et arrangement. Men vi vil gerne leje en bus og køre hen til et arrangement med Lars Bo (tine finder ud af, hvor de spiller) Inge kontakter Vestjyllands Højskole mhp. deltagelse i Hafla.
 
Punkt 7: Arrangement I fælleshuset, Thorshammer.

 Udsat
 
Punkt 8: Undervisning efterår 2011.

 - Vi vil gerne aflønne Tine og på den måde tilbyde medlemmerne 12 undervisningsgange / sæson.

- Vi fortsætter med samme koncept som i foråret, dvs. 1 time teknik efterfulgt af undervisning for videregående.

 
Punkt 9: Lokaler til fast undervisning efterår 2011.

 -         både gymnastikforeningen og skive mavedanserforening ønsker at bruge spejlsalen torsdag aften.

-         Vi har salen fra kl. 18:30, derfor rykkes undervisningen, således at vi starter kl. 18:45

-         Forslag:

-         Teknik: 18:45 - 19:45

-         Pause kl. 19:45 – 20:15

-         Dans / korreografi: kl. 20:15 – 21:45.

-         Det kunne være godt med ½ times pause ila. Undervisningen for at dyrke det sociale. – Kan det lade sig gøre Tine?
 
Punkt 10: Evt.
 -         Forslag til styrkelse af foreningens sociale liv:

-         bestyrelsen køber en elkeddel, te m.m.

-         deltagerne medbringer brød / kage på skift

-         Vi har fået penge til indkøb af Gettoblaster: Vi (bestyrelsesmedlemmerne) spørger vores netværk hvad der ville være brugbart for os at købe.

-         Vedr. Beach Party: Spørge medlemmerne om vi skal skrive tak for gaven og tilbyde et nummer til sommer? (som reklame for foreningen)

-         Spørge medlemmerne om vi skal spørge City foreningen om der er interesse for at vi danser på torvet til sommer? (som reklame for foreningen)

-         Foreningen bør have nogle flyers med oplysning om  foreningen, herunder webadresse m.m. (= reklame) Marianne vil se på en gammel flyer mhp. revision af denne.

-         På generalforsamlingen blev besluttet at næste års generalforsamling skal afholdes m. work-shop for medlemmer: vi skal planlægge dette i god tid: bestyrelsesmedlemmerne bedes tænke over mulige undervisere til dette arrangement.

-         Foreningen kan evt. arrangere bustur til orientalsk dansearrangement (hvert forår i Kolding)
 
 

GENERALFORSAMLING DEN 13.03.2011

Referat fra Skive Mavedanserforenings generalforsamling,                    søndag den 13.03.11 kl. 15 – 17 på Huginsvej 7, 7800 Skive

Fremmødte medlemmer: Tine, Marianne, Hanne, Lisette, Johanne, Jonna, Doris, Inge, Lilli, Randi, Karin og Inga

1.   : Valg af dirigent:  Inge blev valgt.

2.   Formandens beretning ved Tine Valois: Det har været det første år med en helt ny bestyrelse: Året er gået med at lære foreningen at kende og at overleve. Vi har afholdt en work-shop m. Yasmina i samarbejde med Thy. Vi planlægger et fortsat samarbejde med Thy Mavedanserforening. I år planlægges work-shop med Tracy Gibbs og evt. Susanne Potempa. Desuden planlægges en studietur til Cairo, uge 43. i 2012 sammen med Thy Mavedanserforening. Vi fik præsenteret tre forslag til nyt forenings-logo ved Hanne. Vi har penge på kontoen: så vi vil planlægge arrangementer med levende musik, såfremt det er muligt. Undervisningen kører som hidtil, men Tine vil gerne have, at vi fremover har 12 i stedet for som hidtil 10 undervisningsgange per sæson..

3.   Regnskabsaflæggelse ved kassereren, Jonna Andersen: Aktuelt rummer foreningen 25 medlemmer – det svinger meget op og ned. Regnskabet følger kalenderåret. Sidste år brugte den afgåede bestyrelse 5000 dkr. til fejring af foreningens jubilæum. Vi har knap 14000 dkr. på  kontoen plus 3200 dkr. kontant. Vi tjente godt på work-shop & Hafla m. Yasmina – der blev over 13.000 i overskud til deling mellem Thy og Skive mavedanserforening. Regnskabet er godkendt ved revisor Mette Nymand. Spørgsmål til regnskabet: ingen.  

4.    Indkommende forslag:

Josefine :Arrangement m. Live music

Inge: Hvordan kan generalforsamlinger gøres til en fest? - Er der opbakning til at der i forbindelse med generealforsamling afholdes work-shop og spisning for medlemmer. Eller at bestyrelsesmedlemmer på skift kan få work-shop udenbys mod at melde tilbage? – god ide, at kombinere generalforsamling m. work-shop / fest, således at der er et arrangement, der kommer alle medlemmer til gode. 

Tine: Vil hellere have fast honorar for undervisning, uanset hvor mange, der deltager. Det vil blive billigere for medlemmerne og foreningen har mulighed for at tjene på undervisningen. Tine vil gerne have, at sæsonen forlænges fra 10 til 12 gange per sæson. - - Der er opbakning til Tines forslag.

Tine sidder i et dilemma ved at hun både underviser og sidder som formand for Skive Mavedanserforening. Tine bliver ofte ringet til, når folk mangler mavedans som underholdning. – Hvem vil gerne tage ud til disse professionelle shows? (Tine har ofte taget dem selv og således selv tjent pengene). – Der har de seneste år ikke været interesse fra medlemmernes side for at danse. Medlemmerne kan og ønsker formodentlig ikke danse til professionelt show. Der er opbakning til, at dem, der tager ud at danse, selv tjener det beløb, der er at tjene. - Måske skal vi være mere tydelige på vores hjemmeside, således at ikke alle henvendelser kommer til Tine. Hvad vil folk have: professionelt indslag / et festligt indslag? – Uanset hvem, der kommer og danser, og måtte tjene på det, så er det god reklame for vores forening.

Jonna: det er frustrerende, at medlemmer er medlemmer, når de går til dans og går ud, når de ikke danser. – hvilken betydning har det, at man har meldt sig ud ved ikke at betale kontingent? Mulighed for passivt medlemskab drøftes. – det støttes der op om. – Mulighed for at sende informationer til gl. medlemmer.

Lilli: er rigtig glad for Tines undervisning.

Doris: Tine er god til at holde os til ilden.

Hanne: Præsenterer tre forslag til nyt logo til Skive Mavedanserforening: Forslagene drøftes. Der er opbakning til både forslag 1. og 3. Det besluttes, at bestyrelsen indbyder Hanne til et bestyrelsesmøde og drøfter med hende, hvordan, hun kan arbejde videre med forslagene.   

5.   Fastsættelse af kontingent (for efterfølgende kalenderår): Bestyrelsen indstiller til 200 kr/ år. Fordele og ulemper ved forslaget drøftes. – Vi vil hellere have billigere danseundervisning til medlemmer. – bestyrelsens indstilling vedtaget.

6.    Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter. P å valg er:

Jonna Simonsen Andersen, modtager genvalg

                     Randi Kontni, modtager genvalg

                     Lisette Langberg, modtager genvalg til en suppleantpost

                     Inge Lilholt modtager genvalg

Der er ingen andre, de ønsker at opstille til bestyrelsen:  Bestyrelsen er enstemmigt genvalgt.                            

7.   Valg af revisor og revisorsuppleant . Mette genopstiller som revisor – enstemmigt valgt. Inga genopstiller som revisorsuppleant – enstemmigt genvalgt.

8.   Evt:

Lisette: Levende  musik: kan vi ikke danse til levende musik, der efterfølgende udbydes som koncert.

Jonna: Vedr. hallen, efter sommerferien: elitegymnasterne vil også gerne have hallen om torsdagen og 

hallen skal bygges om. Jonna her sagt, at vi gerne vil strække os således at vi først starter kl. 18:30. Andre muligheder, herunder muligheden for at låne en af skolernes almindelige gymnastiksal drøftes. – der findes ingen spejle andre steder. Vedr. Susanne Potempa evt. 17. /18.06. (500 kr / time + transport): tidspunktet, varigheden og intervallet mellem work-shop udbuddet drøftes. – OK, at bestyrelsen arbejder videre med forslaget - vi har råd til det uanset om det giver underskud.

Thorshammer vil gerne have flere arrangementer i fælleshuset: Inge foreslår arrangement vedr. mavedans / Cairo.

-      Inge takker for en god generalforsamling.

    Efterfølgende holdes konstituerende bestyrelsesmøde: 

Tilstede: Tine, Lisette, Inge, Jonna, Randi, Marianne. Fraværende : Helle. Bestyrelsen konstituerer sig som følger:

Formand: Tine

Næstformand: Inge

Kasserer: Jonna

Sekretær: Randi

Bestyrelsesmedlem: Helle

Suppleant & webmaster: Lisette

Suppleant: Marianne

Næste bestyrelsesmøde onsdag den 30. marts kl. 18:00 hos Jonna, Petravej 21, 7800 Skive. Lisette indbyder Hanne til næste bestyrelsesmøde.

Referat fra bestyrelsesmødet onsdag den 24. november kl. 19:00 hos Lizette.

Tilstede: Jonna, Lizette, Marianne, Helle, Inge og Helle

Afbud: Tine

Ref. fra møde den 03. juli 2010 – om workshop med Yasmina.

Fremmødt:

Jytte – jytteogoluf@nereus.dk

Lene – lenev@klitmoller.dk

Ingrid - gbijzone@mvb.net

Grethe – grethemejlgaard@hotmail.com

Tine – tinecorrie@yahoo.co.uk

Helle – hellednielsenmille@live.dk

Jonna – jonna.s.andersen@webspeed.dk

Randi – rk@viauc.dk

Chris- mail@hotelthisted.dk

Dagsorden

Priser: 1200 pund til Yasmina. – Jytte bestiller pund.

            1800 kr. til fly. – Skive har betalt.

Jytte laver regnskab. Resultatet deles 50/50.

Workshop i Skive.       

Dørene til seminariet åbnes kl. 8.30.

Jytte krydser af ved starten og tager imod penge.

Jytte tager musik anlægget med.

Workshop kl. 10.00 – 12.30

Pause kl. 12.30 – 13.00.    Bestyrelsen tager noget mad med.

Workshop kl. 13.00 – 15.30

Hafla.

Lyd – Ruts mand spørges af Jonna.

Tine betaler coda afgift.

Betalende indgang ved ”basaren”. Stempel med sol, Jytte tager det med.

Der udleveres numre billetter – Lene.

I løbet af aftenen udtrækkes gevinster på indgangsbilletten.

Øve dragt – Lene.

Andre tager hvad de synes med.

Jonna spørger om cafeteriet holder åben.

Underholdning:

1 time med Yasmina.

Thisted danser stokkedans.

Kommer Christina og Maria?

Kommer Anette?

Tine.

Workshop i Thisted.   

Dørene til  salen i Tilsted åbnes kl. 9.00.

Jytte krydser af ved starten og tager imod penge.

Jytte tager musik anlægget med.

Workshop kl. 10.00 – 12.30

Pause kl. 12.30 – 13.00.    Chris sponsere frokost.

Workshop kl. 13.00 – 15.30

Annoncering.

Grethe får skrevet en artikel med billeder og får det sendt til Thisted og Skive

Dagblad.

Indbydelse til Hafla.

Indbyder også TVMV. – Martin.

Lene laver små opslag der udsendes til alle. Opslagene hænges op alle steder af alle!

Lene laver opslag på facebook.

Evt.

Øve stokkedans tirsdag den 24. august i Tilsted kl.17.

Tracy kommer til Danmark sidste weekend i maj 2011.            

Sumba i Thisted den 26. september, Grethe bestiller salen.  

BESTYRELSESMØDE DEN 08.06.2010

Referat fra bestyrelsesmødet tirsdag den 08. juni 2010
kl 19:00.
 
Sted: Lizette , Vestervang 30, 7800 Skive, tlf. 51809817
 
Tilstede: Tine, Helle, Jonna, Marianne, Lizette og Randi
 
 
Punkt 1: Valg af ordstyrer
 Jonna

Punkt 2: Referat fra sidst
 Godkendt

Punkt 3: Fordeling af opgaver(Inge)
 Kontakt til pressen: Marianne
Dagsordener / refererater: Randi
Dansens dag i Thy: Helle & Tine
Hafla m. basar: Lizette
Hjemmeside: Lizette
 

Punkt 4: Hafla m. basar 2010 (Lizette)
 Lizette spørger pedellen på Skive gymnasium om vi kan låne lille sal mandag den 04.okt. eller 11.okt.
Lizette har mailet til Stig vedr. mad til Hafla ingen afklaring på det.

Punkt 5: Dansens dag 2010 & 2011(Helle)
 Det planlagte møde blev ikke afholdt. Ingen vil tage sig af det, så der bliver ingen dansens dag i Skive i år.
Vi overvejer i stedet at deltage i den internationale Dansens dag i Thy torsdag den 29.april 2011. – dette kan vi evt. arbejde med som fælles projekt efter jul.

Punkt 6: Andre nye aktiviteter (Inge)
 Trazy kommer tilbage næste år: dvs. 28./29. maj 2011: Vi prøver at booke hende sammen med Thy denne week-end og at arrangere work-shop & aftenshow i Skive om lørdagen.

Punkt 7: Næste bestyrelsesmøde
 Bestyrelsesmøde hos Tine Rønnevej 3, 9681 Ranum, tlf. 24847605, tirsdag den 03. august kl. 18:00, hvor vi inviterer bestyrelsesmedlemmer fra Thy mavedanserforening mhp. at planlægge week-enden med Yasmina.

Punkt 8: Evt.
 Henvendelse om en danser til fødselsdag i oktober: fødselaren får Tines tlf. nr., så kan hun selv aftale nærmere.
Forslag om årskalender: Tine udarbejder et program, der lægges på hjemmesiden.
Bestyrelseskalenderen på facebook: Vi skal planlægge året, således at vi aldrig kommer i tidsnød, Lizette vil holde den ajour.
Annoncering: Jasmina og efterårets undervisning: vi laver annoncer den 03. august.
Workshops og show ved Jasmina skal pressedækkes: Marianne vil kontakte Ole Tang fra Skive Folkeblad og Alex fra update.
Vedr. Jasmina på Skive seminarium:
     Vi må ikke selv sælge / servere mad
     og drikkevarer om aftenen:  Jonna
     forespørger, om der så vil være
     mulighed for at købe noget i
     kantinen ved aftenarrangementet.
Bestyrelsen tager mad / kage / kaffe/ te med til bespisning under work-shops ila. dagen.

Referent: Randi Kontni

EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 20.05.2010

Referat fra Skive Mavedanserforenings ekstraordinære generalforsamling.

Tid: Torsdag den 20.maj kl. 18:30

Sted: Hedemarkens Spejlsal.

Tilstede: Jonna, Lizette, Helle, Tine, Marianne, Johanne, Annika, Doris, Maria og Randi

1. Velkomst ved Tine

2. Valg af ordstyrer: Maria blev valgt.

3. Valg af Referent: Randi blev valgt

4. Vedr. vedtægtsændringerne:

• Tine præsenterede og forklarede baggrunden for de foreslåede vedtægtsændringer.

• Det blev enstemmigt vedtaget at stemme om vedtægtsændringerne som en ”samlet pakke”, i og med at der ses en indbyrdes sammenhæng mellem de enkelte foreslåede ændringer.

• De foreslåede vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget, se ny vedtægter.

5. Emner drøftetunder evt.:

• Sommerdans: Der er mulighed for at medlemmerne benytter spejlsalen som øvelokale i løbet af sommeren. Liza vil gerne komme at undervise os i salsa og zumba. Pris: 5 x Salsa for 350,00 dkr eller 5 x Zumba for 400,00 dkr. – tilbuddene kan evt. kombineres.

• Dansens dag: Der vil den 31.05. blive afholdt et møde med henblik på planlægning af evt. afholdelse af dansens dag den 21.08.. Der er forslag om en ny form, med flere solister og måske en enkelt gruppepræsentation, der ikke kræver mange fælles øvedage hen over sommeren. De medlemmer, der ønsker at deltage opfordres til dette.

• Undervisning: Næste sæson kommer Tine tilbage som fast underviser om torsdagen. Undervisningen tilrettelægges som: 1. lektion: opvarmning, teknik og kombinationer for alle. Derefter 2. lektion: koreografier og kombinationer for øvede. 1. undervisningsgang vil blive den 09. september 2010.

Referent: Randi Kontni

Sted: Dølbyvej 11, 7800 Skive

Tilstede: Helle, Jonna, Lizette Randi

Afbud: Tine, Inge.

Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent : Jonna / Lizette

Punkt 2: Referat fra sidst + godkendelse :+ godkendt

Punkt 3: Planlægning af Sommerafslutning og ekstraordinær generalforsamling torsdag den 20. maj kl. 18:30 i Spejlsalen.

Program

Velkomst (ved Tine)

Duge (Helle)

Fyrfadslys (Randi)

Valg af dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen

Dagsorden følges

Planlægning af sommerdans / dansens dag.

Mad på tag selv bord

Dans

Punkt 7 : Fordeling af opgaver(IL)

• Udsættes

Punkt 8: Bazar 2010

• Lizette har talt med pedel, Torben i hans ferie, men har ikke fået fat på ham siden – får styr på det inden sommer.

Punkt 9: Dansens dag (IL)

Helle Kontakter Lotte Bøgh fra seniordans mhp. om der bliver en Dansens dag i 2010.

Punkt 7: Admins på facebook

• Hvordan går det?

• Lizette og Jonna står som admin, men Kimmi har åbenbart nogle særrettigheder ift. admin. Lizette har forgæves forsøgt at komme i kontakt med Kimmi.

Punkt 8: Andre nye aktiviteter (IL) Udsat

Punkt 9: Hjemmesiden: 123 hjemmesiden koster 655,00 dkr/år, domænenavnet fortsætter uændret. Det vedtages at Lizette går i gang med den ny hjemmeside i næste uge.

Punkt 10: Fastsættelse af tid og sted for næste bestyrelsesmøde: Tirsdag den 08.juni kl. 19:00 hos Lizette, Vestervang 30 7800 Skive, tlf. 51809817

Punkt 14: Evt.

Marianne: OBS vedtægter: indkalde til generalforsamling i beg. af februar mhp. indkomneforslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest i slutningen af februar. – skal vi foreslå endnu en vedtægtsændring til næste forår?

Referat fra bestyrelsesmødet den 28. Marts 2010 kl 10:00-13:00 i Spejlsalen, 7800 Skive.

Tilstede: Tine Corrie Valois, Lisette Agersnap Langberg, Randi Kontni, Jonna Simonsen Andersen, Helle Dyhrberg Nielsen, Marianne Ravn Plougmann

Afbud: Inge Lilholt

Ad Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent

• Lizette vælges som ordstyrer, Randi som referent.

Punkt 2: Referat fra sidst + godkendelse (generalforsamlingsref.)

Referatet kan ikke godkendes mht.

pkt 6:” Det blev aftalt at ændre i vedtægterne med øjeblikkelig virkning”

• På generalforsamlingen blev behovet for en vedtægtsændring drøftet, men ikke vedtaget.

og pkt. 3:” kassebeholdningen efter generalforsamling og Jubilæum er ca. DKK 10.000,-”

• Det er ikke kassebeholdningen, men klubbens aktiver i alt, der er på ca. 10.000,00 dkk.

Resten af referatet er godkendt!

Punkt 3: Gennemgang af vedtægter (IL)

• Der er især behov for vedtægtsændringer svarende til §4 stk. 2, § 5, §6 stk.3 samt i Tillæg for vedtægter §4 og §8 stk. 2.

• Et flertal i bestyrelsen har vedtaget, at der er behov for at afholde en ekstraordinær generalforsamling, jf. §7. Der vil blive rettidigt indkaldt til den ekstraordinære generalforsamling, der afholdes torsdag den 20. maj kl. 18:30 i Spejlsalen.

• Forslag til vedtægtsændringer vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde og fremlægges for klubbens øvrige medlemmer forud for en ekstraordinær generalforsamling.

Punkt 4: Fordeling af opgaver i bestyrelsen, hvem gør hvad? (IL), herunder kontaktperson i hallen, hvem af os bliver kontaktperson til Preben,
politikken overfor nye medlemmer, så starten ikke bliver mangelfuld, oplysninger om foreningen, synlig best, synlige muligheder (LL)

• Jonna fortsætter som kontaktperson i forhold til halbestyreren, Preben.

• Vigtigt, at bestyrelsen er repræsenteret på danseholdene. Når kontingent og kursus betales ved personligt fremmøde den 1. træningsaften, udleveres klubbens vedtægter samt informationsfolder med vigtige oplysninger, herunder websites og kontaktpersoner.

Punkt 5: Træningsaftener, hvem har nøgler, turnus af nøgle ansvarlige (IL)

• Foreningen, har fået 4 nøgler, som er udleveret til: Inge, Jonna, Regitze og Tine.

• Lizette og Jonna kontakter Preben mhp. at der udarbejdes en folder med retningslinier for brug af nøgler samt i forhold til husets alarmanlæg.
  
  

Punkt 7: Næste sæson, eksterne undervisere, workshops i 2010 (IL) herunder kalender, faste arrangementer ud over Bazar (LL) og Yasmina (TV)

Lokaler: Vi har mulighed for at bruge Spejlsalen mandag og torsdag kl. 17 – 22.

Yasmina, professionel danser fra Cairo, kommer til Danmark den sidste week-end i august. Hun afholder to workshops: I Skive lørdag den 28.09 og i Thisted søndag den 29.09.10. Hun optræder i et professionelt danseshow i Skive Lørdag den 28.09. om aftenen.

• Drøftelse af hvordan og til hvem dette arrangement bør formidles: Der skal være mulighed for at købe et enkelt arrangement og for at få rabat ved køb af alle tre arrangementer, samt være medlemsrabat. Lizette kontakter pedellen på Skive gymnasium mhp. evt. at reservere et lokale på gymnasiet. Jonna kontakter Per Jeppesen mhp. PR / udbyde dette aftenshow til en bredere del af befolkningen.

Der har været meget svingende interesse for undervisning på ”begynderholdet”. Nye potentielle dansere har udtrykt bekymring for at starte, når nu de øvrige dansere allerede har været i gang et stykke tid. Nye dansere har ikke altid følt sig velkomne til workshops - det har været deres oplevelse, at disse var forbeholdt de mere øvede dansere.

Det er vores ønske, at alle, der har lyst til at danse, føler sig velkommen i Skive mavedanserforening.

• Drøftelse af fordelen ved og muligheden for at alle medlemmer tilbydes undervisning ved samme underviser: Vi mener at vi med fordel kunne udbyde undervisning i basal teknik og orientalsk dans til samtlige af foreningens dansere. Dansere, der ikke har danset før kan så koncentrere sig om undervisningen i basal teknik, medens øvrige dansere kan bruge denne del af undervisningen til at træne deres basale teknik og som opvarmning inden undervisningen fortsætter med en niveaustigning. Der bliver således mulighed for at alle dansere lærer hinanden bedre at kende. Der skal være mulighed for at melde sig til en af seancerne eller at opnå rabat, ved tilmelding til begge seancer.

• Workshops udbydes til alle foreningens dansere.

• Forslag til foredragsaftener / workshops i sæsonen 2010/ 2011:

Der har været stor opbakning til Maries work-shops, så det vil være dejligt, såfremt Marie vil fortsætte næste sæson. Tine har kontakt til en lang række professionelle dansere i ind- og udland, som evt. kan afholde work-shops.

Oplæg om musik / mavedans / valg af dansedragter til forskellige danse / kulturbaggrund.

• Danseundervisningen bør fremover annonceres ½- årligt, ved sæsonstart.
  
  

Punkt 8: Bazar 2010 (LL)

• Vedr. lokale: Lizette forsøger at aftale lån af lokale med pedellen på Skive Gymnasium.

• Indhold: Der vil sandsynligvis være færre boder i fremtiden. Derfor drøftes om vi skal indbyde til ”Hafla” (= fest), i stedet for til ”Bazaar” (handel). Vi forestiller os et arrangement, der indeholder fællesdans og showdans (underholdning). Lizette kontakter Stig (Kultur på tværs) med en forespørgsel om der mon er nogen, der kan være interesseret i at bidrage med eksotiske specialiteter / andre indslag mhp. at skabe en autentisk orientalsk stemning. Drøftelse af, at der kan være en risiko for at der optages film i forbindelse med afholdelse af offentlige arrangementer.

Punkt 9: Dansens dag (IL)

Udsættes

Punkt 10: Admins på facebook, hvem? (LL)

Kun et begrænset antal brugere, kan være admins på facebook:

• Bestyrelsen og ikke suppleanterne bliver admins på facebook.

Punkt 11: Telefonlister ved aflysning (IL)
Dansere opfordres til at checke deres mail / facebook, for at undgå forgæves fremmøde ved aflysning. – Det kan umuligt være den enkelte underviser, der har ansvar for at ringe rundt til hver enkelt danser.

Punkt 12: Andre nye aktiviteter (IL)
Punktet udsættes

Punkt 13: Kontingent opsættelse effektueres, hvem styrer det (LL)
Kontingent bliver et punkt til beslutning på den ekstraordinære generalforsamling.

Punkt 14: Hjemmesiden

Lis Asp arbejder med IT til dagligt og har stillet sin ekspertise til rådighed.

• Besluttet at Lis Asp får fri hænder til rettelse af gammel hjemmeside eller udformningen af ny hjemmeside. Lizette vil kontakte Lis og sørge for, at hun får overdraget eksisterende materiale.
  
  

Punkt 15: Evt.

Regitze har tilbudt sine dansere en ekstra undervisningsgang:

• Dette kan holdet selv aftale med Regitze.

Spejlsalen er optaget til andre arrangementer mandag den 12. april samt torsdag den 8. og 15. april.

• Der er mulighed for at vi disse dage låner cafeen (i samme hus) til at træne i.

Der er hidtil blevet brugt penge til både mad og anden underholdning. Senest i forbindelse med foreningens jubilæum.

• Fremover vil vi fortrinsvis bruge foreningens penge til dans.

Foreningens navn: Skive mavedanserforening 2000 opleves som utidssvarende.

• Forud for den ekstraordinære generalforsamling vil vi opfordre medlemmerne til at komme alternative forslag. Forslagene lægges ud til medlemmerne mhp. vedtagelse på foreningens ekstraordinære generalforsamling.

Punkt 16: Fastsættelse af tid og sted for næste bestyrelsesmøde

Onsdag den 28. april kl. 19:00-21:00 afholdes bestyrelsesmøde hos Randi, Pallesdamvej 28, Stårup, 7840 Højslev, med henblik på planlægning og indkaldelse til foreningens ekstraordinære generalforsamling, der afholdes i forbindelse med vores sommerafslutning i spejlsalen torsdag den 20. maj kl. 18:30.

Referent: Randi Kontni